Sau khi đã xây dựng xong ngôi nhà, ngoài sổ đỏ, sổ hồng, số nhà, giấy tờ pháp lý cho ngôi nhà thì còn một giấy tờ khác. Giấy này không kém phần quan trọng. Đấy chính là bản vẽ hiện trạng nhà đất. Đây được xem là bằng chứng giúp xác định rõ vị trí ngôi nhà theo tọa độ. Phê chuẩn ấy có thể biết được căn nhà ở đâu trên bản đồ. Nhưng hơn hết là khẳng định được sự nắm giữ của gia chủ.
Bản vẽ hiện trạng là tài liệu để xác định tính chính xác khu đất hay nhà ở ở thời điểm hiện giờ, để phản ánh tình hình dùng đất của chủ sở hữu. Bản vẽ được lập dựa trên các cơ sở vật chất, theo các quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đo vẽ lập bản đồ tình trạng cho vị trí nhà đất, nhà ở được tiến hành phụ thuộc vào khu vực chưa sở hữu hay đã với nền bản đồ địa chính có tọa độ. Bản đồ trạng thái vị trí khác sở hữu bản đồ trích đo thửa đất.
Lập bản vẽ tình trạng vị trí là bước cần phải có để thực hành các giấy tờ xây dựng, cấp đổi lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cấp mới lại Giấy chứng thực quyền sử dụng đất, hoàn công nhà ở, tách thửa, hợp thửa. Quý vị nên lưu ý tới điều này để hạn chế sự sơ sót giúp hoàn thiện đúng quy định.
Giấy tờ lập bản vẽ hiện trạng với nơi đã có bản đồ địa chính tọa độ rõ ràng
Đối với các khu vực này thì việc lập bản vẽ nhà đất khá nhanh và không mất quá nhiều công sức. Chỉ cần giấy tờ kỹ thuật của khu đất đã được thiết lập bản đồ sẽ có tọa độ rõ ràng thì đã cho thấy được hiện trạng nhà đất.
Hồ sơ lập bản vẽ hiện trạng trong trường hợp này gồm các bước cụ thể như sau:
